Concierge digitale e multicanale

Comunica con i tuoi ospiti. Anche quando la reception non lo sta facendo.

HotelApp unisce una guest app personalizzata, messaggi programmati via Email e WhatsApp e un concierge virtuale che risponde agli ospiti da app, email e WhatsApp.

Nessuna app da installareMultilinguaPersonalizzato con il tuo brand
WHATSAPP · 18:42
A che ora chiude la SPA?
● WhatsApp
Hotel Aurora
Buonasera, Marco 👋
Oggi in hotelIl tuo soggiorno, tutto qui.
Wi‑FiAccesso immediato
SPAOrari e trattamenti
RistoranteMenu e prenotazioni
EsperienzeScopri il territorio
Un solo sistema per tutta la guest experience
Appinformazioni e servizi
Emailmessaggi programmati
WhatsAppcomunicazioni dirette
AIrisposte su 3 canali
Meno richieste ripetitive

Dai agli ospiti le risposte prima che debbano chiederle.

Le domande sono spesso le stesse. HotelApp mette le informazioni a portata di mano e, quando serve, il concierge virtuale continua la conversazione.

“Qual è la password del Wi‑Fi?”
“A che ora è il check‑out?”
“Possiamo prenotare la SPA?”
“Dove possiamo cenare stasera?”

Una risposta, sempre disponibile.

L’ospite trova ciò che gli serve direttamente sul telefono, senza cercare tra vecchie email o dover chiamare la reception.

Informazioni sempre aggiornateAccesso via link o QR codeAssistenza anche fuori dagli orari di punta
Guest App

Tutto il soggiorno dell’ospite, in un unico posto.

La tua struttura diventa un’esperienza digitale semplice, elegante e personalizzata. Nessun download: basta un link o un QR code.

01

Arrivo e soggiorno

Tutto ciò che serve dal pre-arrivo alla partenza.

02

Servizi della struttura

Valorizza tutto ciò che l’hotel può offrire.

03

Food & Beverage

Menu, orari e servizi sempre a portata di mano.

04

Esperienze e territorio

Il tuo consiglio locale, anche sullo smartphone.

05

Contatto immediato

App, email e WhatsApp con una sola base informativa.

HOTEL AURORA

Arrivo e soggiorno

Check‑in, check‑out, parcheggio, Wi‑Fi e informazioni essenziali, ordinate e sempre disponibili.

Messaggi programmati

Il messaggio giusto, sul canale giusto, al momento giusto.

Programma comunicazioni automatiche via Email e WhatsApp lungo tutto il percorso dell’ospite: prima dell’arrivo, durante il soggiorno e dopo la partenza.

Journey dell’ospite
Automazioni attive
−3 giorni
Benvenuto e pre‑arrivo

Check‑in, indicazioni, parcheggio e link alla guest app.

Email + WhatsApp
Giorno 1
Scopri i servizi

SPA, ristorante, esperienze e servizi extra della struttura.

WhatsApp
Ultima sera
Check‑out

Orari, modalità di partenza e possibilità di late check‑out.

Email + WhatsApp
+1 giorno
Grazie e recensione

Messaggio post-soggiorno e invito a condividere il feedback.

Email

La reception non deve ricordarsi ogni invio.

Le comunicazioni diventano parte di un flusso programmato, coerente e misurabile. Il team mantiene il controllo, mentre HotelApp automatizza le attività ripetitive.

Email programmateWhatsApp programmatiMessaggi pre‑stay, in‑stay e post‑stayPromozione di servizi ed esperienze
Concierge virtuale

Un’unica conoscenza. Tre canali di assistenza.

Il concierge virtuale utilizza le informazioni della struttura per rispondere in modo coerente alle richieste degli ospiti, indipendentemente dal canale da cui arrivano.

HotelAppChat dalla guest app
WhatsAppConversazione diretta
EmailRisposta alle comunicazioni
Concierge AI
Una sola base informativa

L’ospite sceglie il canale. HotelApp mantiene il contesto.

Una domanda può arrivare dalla guest app, via email o su WhatsApp. Il concierge virtuale può rispondere usando le informazioni della struttura e mantenendo un’esperienza coerente.

Orari e serviziWi‑FiRistoranteSPATerritorioCheck‑in/out
Per la struttura

Più efficienza per il team. Più valore per ogni soggiorno.

01

Riduci il lavoro ripetitivo

Meno domande ricorrenti e meno messaggi manuali. Il team può concentrarsi sulle attività ad alto valore.

02

Aumenta le opportunità di vendita

Metti in evidenza SPA, ristorante, transfer, late check‑out, esperienze e servizi extra nei momenti più rilevanti.

03

Migliora la guest experience

Informazioni chiare, accesso immediato e assistenza coerente su più canali, prima, durante e dopo il soggiorno.

Upselling

Il concierge digitale non informa soltanto. Aiuta a vendere.

Trasforma i momenti del soggiorno in opportunità: mostra il servizio giusto quando l’ospite è più propenso a utilizzarlo.

SPA & Wellness

Trattamenti, percorsi benessere e disponibilità.

Ristorante

Cena, aperitivo, room service e prenotazioni.

Upgrade & Late check‑out

Servizi extra per migliorare il soggiorno.

Esperienze

Tour, transfer e attività sul territorio.

Come funziona

Tre passaggi per trasformare la comunicazione con l’ospite.

1

Personalizza

Configura logo, colori, immagini, servizi, informazioni e contenuti della tua struttura.

2

Condividi e programma

Invia la guest app via link o QR e crea i flussi automatici via Email e WhatsApp.

3

Accogli e assisti

HotelApp informa, comunica e risponde agli ospiti sui tre canali disponibili.

White label

La tua struttura. La tua identità.

HotelApp si adatta al tuo brand, non il contrario.

Logo, colori, immagini, contenuti e tono possono essere personalizzati per creare un’esperienza coerente con la tua struttura. Il risultato deve sembrare parte dell’hotel, non un servizio esterno.

LogoColoriFotoContenutiMultilingua
Recensioni

La prova migliore è l’esperienza di chi lo usa ogni giorno.

Qui inserirei solo testimonianze reali di hotel e strutture che utilizzano HotelApp.

★★★

“Gli ospiti trovano subito le informazioni principali e il team riceve molte meno domande ripetitive.”

VincenzoCasale / Roma
★★★★

“Le comunicazioni programmate ci aiutano a essere presenti durante tutto il soggiorno senza aumentare il lavoro della reception.”

FrancescoResort / Firenze
★★★★★

“Avere app, email e WhatsApp collegati a un unico concierge rende l’assistenza molto più semplice.”

AlessandraBoutique Hotel / Palermo
* Testi segnaposto: sostituire con recensioni verificate e nomi clienti reali.
FAQ

Domande frequenti.

Le risposte che un direttore o responsabile marketing vuole avere prima di richiedere una demo.

Gli ospiti devono installare un’app?

No. HotelApp può essere aperta direttamente dal browser tramite link o QR code, senza download.

Posso programmare messaggi automatici?

Sì. La comunicazione può essere programmata via Email e WhatsApp nelle diverse fasi del soggiorno.

Da quali canali può rispondere il concierge virtuale?

Il concierge virtuale può assistere gli ospiti da HotelApp, via Email e via WhatsApp.

Posso personalizzare l’esperienza con il brand dell’hotel?

Sì. Logo, colori, immagini e contenuti possono essere adattati all’identità della struttura.

HotelApp può aiutare a promuovere servizi extra?

Sì. Puoi mettere in evidenza servizi come SPA, ristorante, transfer, esperienze, upgrade e late check-out attraverso la guest app e i messaggi programmati.

Trasforma ogni soggiorno in una conversazione migliore.

Scopri come HotelApp può unire guest app, automazioni Email/WhatsApp e concierge virtuale nella tua struttura.

Telefono: +39 095 43 68 53
Whatsapp: +39 351 611 07 05
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